Somos soluciones
para reserva de puestos de trabajo

¿Son buena opción?

Microempresas

Esta solución es una buena opción para personas independientes y microempresas, ya que sus costos son menores.

Grandes empresas

Para las empresas más grandes, las oficinas virtuales pueden ser una opción porque aseguran que un proveedor sea responsable de los costos fijos de la empresa.

Multinacionales

Para las multinacionales, Placetowork.co es el lugar para encontrar oficinas disponibles en cualquier lugar del mundo donde desee expandir su lugar de negocios.

El aplicativo cuenta con diferentes módulos que ofrecen una gran variedad de características y herramientas pensadas para facilitar la experiencia de los socios y clientes a la hora de navegar por él.


Módulo de acceso

A través de este módulo el usuario, por medio de su usuario y contraseña podrá acceder a:

Planos:

Podrá navegar por planos en 2d y 3d para validar los puestos de trabajo disponibles para reserva.

Reserva múltiple:

Reserve múltiples espacios como salas de juntas, espacios de coworking y demás desde un mismo lugar.

Métodos de validación:

Valide su reserva por medio del documento de identidad, código QR, validación por token, etc.

Módulo de notificaciones:

Por medio de este módulo se mantiene al día al socio y/o al cliente sobre el estado de sus reservas a través de:

Notificaciones de reserva:

Se valida la información tanto para el cliente como para el socio.

Sistema multiplataforma:

Haga llegar sus notificaciones y alertas por medio de SMS, whatsapp y demás canales.

Mensajes masivos:

Notifique por medio de diferentes canales a todos los usuarios registrados en su sistema o seleccione un grupo de ellos.

Estadísticas:

Reciba gráficas estadísticas actualizadas sobre el funcionamiento de sus reservas y del sistema en general.

Módulo administrativo:

Tenga el control de sus reservas y usuarios por medio de las siguientes herramientas:

Intranet: Accediendo por el portal de ingreso podrá administrar notificaciones, crear y postular oficinas virtuales y/o puestos de trabajo.

Perfiles: Cree diferentes perfiles de usuarios con diferentes permisos de gestión, según sus propias necesidades.

Equipos de trabajo: Gestione de una manera eficiente sus notificaciones por medio de la organización de equipos de trabajo.

Seguimiento: Valide en tiempo real la reserva, podrá saber si el usuario se encuentra en un receso, una reunión o un estado diferente.


Módulo de Apoyo

Centrado en facilitar y optimizar la experiencia del usuario, este módulo cuenta con herramientas como:

Instructivos

Para un uso óptimo de la plataforma el usuario tiene acceso a videotutoriales y soporte en línea.

Demostraciones

Podrá realizar pruebas en tiempo real de los servicios ofertados, por medio de una ventana de simulación.

Filtros de ubicación

Localice dentro del listado de lugares disponibles y aliados la ciudad y el país de ubicación de la solución.

Elementos adicionales

Localice dentro del listado de lugares disponibles y aliados la ciudad y el país de ubicación de la solución.

Multiplataforma

Acceda a todas las opciones de reserva, validación, cancelación o solicitud de ayuda desde un navegador web o desde los aplicativos móviles, disponibles para IOS y Android.

Módulos de parking y tracking

Scanear la persona y según temperatura o si trae el tapabocas se debe permitir el Ingreso.

Si una persona es apta para el ingreso después de la respuesta del control de acceso la deja ingresar.

Permite dar acceso a una persona o vehiculo en caso de falla del sistema.

Módulos adicionales

Además de los módulos listados anteriormente, podrá tener acceso a características adicionales como:

Multilenguaje

Podrá contar con la traducción, a diferentes idiomas, de todos los contenidos de la plataforma.

Modularidad

Agregue, edite, conecte o elimine diferentes módulos, dependiendo de sus necesidades particulares.

Pagos:

Implemente en su plataforma una pasarela de pagos para facilitar la contratación de servicios y las reservas.

Tienda:

Ofrezca a los usuarios productos para su compra dentro de la empresa, además mantendrá un inventario organizado y actualizado en todo momento.

Apoyo tecnológico:

Cuente con el respaldo de un equipo de profesionales que le ayudará a gestionar su sistema de la mejor manera.

Planes y características

Característica Basic Standard Professional
Cantidad de usuarios permitidos 100 300 500+
Adecuación de espacios *
Portal WEB
App en Android
Multiplataforma
Reservas por demanda
Tracking de eventos
Planos Interactivos de Puestos en 2D Hasta 30 Planos
Planos Interactivos de Puestos en 3D Hasta 30 Planos
Métricas y Estadísticas
Integración con Directorio Activo
Integración con Office o G-Suite
Reportes en Tiempo Real
Solicitud de Refrigerios o CASINO
Opción de Agregar Tienda
Multiusuario (On / Off)
Reglas de Reserva **
Registro de Áreas ***
Hosting y Dominio
Trazabilidad del Sistema
Grupos de Trabajo de Departamentos
Envíos de Mensajes Masivos
Agendamiento de Citas
Estado del Servidor
Asistencia en la Plataforma
Exportación de Usuarios
Escalable
Listado de Accesorios (Notificaciones)
Procesamiento y Análisis de Necesidades
Notificación por Diferentes Canales (WA, SMS, etc) ****
Multilenguaje
Control de Acceso de Personal + Cámara + Terminal Wifi Lector QR Hasta 10 Unidades
Torniquete Doble de Acceso Hasta 10 Unidades
Barrera Vehicular de 4 Metros Hasta 10 Unidades
Control de Acceso Para Personas y Vehicular (Mando a Distancia) Hasta 10 Unidades
Seguimiento Inteligente con Cámaras de Reconocimiento Facial Hasta 80 Cámaras

* Según planos suministrados

** Niveles de acceso, bloqueos de puesto, reservas de equipo a medida

*** Baños, escaleras, ascensores, cocina, etc

**** Se debe solicitar una nueva cotización por ser un servicio de cobro mensual